証明書の申請方法

主な証明書の種類および手数料

種類 手数料 交付日 交付日
1997年4月1日以降の在籍者 左記以外の方
和文 成績証明書 1通につき切手100円 即日 1週間後
卒業証明書
退学証明書
上記以外の証明書 1週間後 1週間後
英文 成績証明書 1通につき切手200円 即日 1週間後
卒業証明書
退学証明書
上記以外の証明書 1週間後 1週間後
  • 交付日には事務室閉室日を含みません。事務室開室日をご確認ください。
  • 郵送による申請の場合、申請書が通信教育部事務室に届いた日から起算します。また、交付日には郵送にかかる日数は含みません。余裕をもって申請してください。
  • 改姓・改名された方は、氏名変更手続を併せておこなってください。
  • 1996年度以前に在籍されていた方の証明書については、交付までに1週間以上かかる場合があります。

電話・Eメール、FAXでの申請は受け付けておりません。

郵送申請の場合

「申請用紙」「手数料」「本人確認書類」「返送用封筒」をご用意いただき、郵送でお申し込みください。

1. 申請用紙

各種証明書申請用紙」をダウンロードしてください。印刷できない方は、任意の用紙に申請用紙にある項目をもれなくご記入ください。

  

2. 手数料

手数料分の切手を同封してください。手数料は下表を確認してください。

  • 海外からの請求の場合も、日本国内の知人を介するなどしてご用意ください。

3. 本人確認書類

中央大学では、個人情報保護法に基づき、個人情報を保護する観点から、大学が発行する各種証明書を申請された方の本人確認を行います。本人確認を行う書類は、氏名生年月日住所証明書番号が記載されているものになります。
なお、外国籍の方は、上記のうち、氏名が漢字・かな・英字のいずれかで表記されているものをご用意ください。
お送りいただいたコピーは証明書とあわせてご返送いたします。なお、正しくご提出いただけない場合、証明書の発行に時間がかかる場合がありますのでご了承ください。

《身分証明書》(本人確認書類)

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書
  • 健康保険証
  • 住民基本台帳カード(写真付)
  • 個人番号カード(マイナンバーカード、おもて面のみ)
    • 個人番号(マイナンバー)の「通知カード」は本人確認書類として使用できません。
  • 官公庁が発行(発給)した氏名・住所・生年月日の記載があるもの(写真付)

4. 返送用封筒

封筒に送付先の住所・氏名を記載し、必要な郵送料分の切手を貼付してください。証明書はA4サイズです。

郵送料の目安
通数 厳封なし 厳封あり(定型外)
1~3通 82円 120円
4~6通 92円 140円
7~10通 140円 205円
簡易書留 上記の郵送料プラス310円
速達 上記の郵送料プラス280円
  • 返送に速達を希望される場合は、速達料金分(280円)の切手を加えて貼付し、封筒上部に朱書きで「速達」と明記してください。
  • 郵送料が不足する場合は、改めて差額分をお支払いいただくことになりますので、不足のないようご用意ください。
  • 切手を貼らずに同封していただければ、未使用分はご返却いたします。
郵送先 〒192-0351 東京都八王子市東中野742-1
中央大学 通信教育部事務室 教務グループ
問い合わせ先 Tel:042-674-2346

窓口申請の場合

多摩キャンパス10号館、通信教育部事務室でお申し込みください。
上記《本人確認書類》と手数料分の現金等をご用意ください。

  • 即日発行の証明書は、通常20分程度で作成いたします。
  • 即日発行以外の証明書は、交付日以降に再度受け取りに来ていただくか、申請時に送付用の封筒(切手貼付済)をご用意いただき、交付日に発送する形になります。予めご了承ください。

代理人による申請について

各種証明書の発行は、原則として本人に対してのみ行います。ただし、何らかの理由により本人が申請できない場合は、代理人による申請を受け付けます。

《必要な書類》

  • 委任状(本人の署名・捺印が必要、任意様式)
  • 本人の本人確認書類のコピー
  • 代理人の本人確認書類

氏名変更について

氏名が変更になった場合は、在籍または卒業から現在までの氏名変更の履歴が確認できるよう以下の書類を提出ください。
一度変更手続をとれば、以降は新しい氏名で証明書を発行いたします。

(1)変更届(以下のファイルをご参照ください。)
(2)戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)(3ヶ月以内発行)
(3)改製原戸籍(3ヶ月以内発行)

  • 戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)だけでは、在籍または卒業から現在までの氏名変更履歴を確認できない場合のみ必要。

氏名変更届のダウンロード